Gestionnaire Administratif RH H/F



Présentation de l'entreprise :

Entreprise spécialiste du crédit à la consommation



Descriptif du poste :

**** filiale du groupe ***, est l'un des premiers établissements européens spécialisés dans le financement des ventes auprès d'une clientèle de particuliers et d'entreprises.

Vos missions seront les suivantes :

Prêt personnel :
- Gère le montage du dossier en lien avec le collaborateur demandeur
- S'assure de la conformité des documents transmis par le collaborateur et son éligibilité quant au prêt sollicité
- Fait le lien avec les services qui établissent les barèmes et valident les offres de prêt

Aide au logement :
- Gère le montage des dossiers de demande de logements sociaux en lien avec le collaborateur demandeur
- S'assure de l'éligibilité du demandeur et de la validité du dossier
- Fait le lien avec l'organisme qui gère les aides au logement pour le suivi des demandes en cours
- Participe aux commissions logement
- Répond aux collaborateurs concernant les autres demandes liées à l'aide au logement (mobilité, prêt travaux,…)

Véhicule de fonction :
- Renseigne et oriente les salariés vers le bon interlocuteur ALD, IMG/ACHATS.
- Valide les commandes, les modifications de contrat et gère les cas spécifiques.
- Suit les attributions et les restitutions de véhicules de fonction.
- Fait le lien avec le CSP Paie pour l'établissement de l'avantage en nature
- Met à jour et contrôle les informations sur les détenteurs de véhicules de fonction dans le SIRH
- Contrôle l'utilisation des cartes carburant & péages
- Gère le suivi des amendes.

Accès aux parkings et parkings nominatifs :
- Valide les demandes d'accès au parking de l'entreprise en lien avec le CSP Paie.
- Attribue et gère l'attribution des places nominatives des parkings (Edison et Colonnades) par ordre de priorité.
- Pilote le suivi des attributions (entrées / sorties) et contrôle régulièrement la cohérence entre le fichier interne et les accès actifs aux parkings
- Assure la liaison avec SEG/IMG.

Fiche d'action : transmet les informations nécessaires aux acteurs concernés dans le cadre de l'arrivée, de la mobilité ou du départ des collaborateurs

Cartes affaires : gère l'attribution de la carte affaire, leur intégration dans le SIRH, la mise à jour des informations et son annulation

Tickets restaurant : gère et suit les TR pour les intérimaires et les permanences.

Facturation : contrôle et suit la facturation de prestations (ADP, RIE, conciergerie,…)

RIE : gère l'attribution des cartes RIE par exception

Fournitures : assure les commandes et le suivi des fournitures du service

Ponctuellement, et selon votre profil, vous participerez à l'activité des études RH par le suivi des effectifs ou la production de reporting.



Profil du candidat recherché :

Bac+2/3 préparant un Bac+3/4
Organisé et rigoureux
Sens du contact, de l'écoute, de la diplomatie et de la discrétion
Respecter les délais
Travailler en équipe
A l'aise avec les outils informatiques, en particulier Excel

Lieu : Rueil-Malmaison
Durée : 1 à 2 ans à partir de l'été 2017
Contrat : Poste ouvert exclusivement aux contrats d'apprentissage



Eléments à préciser lors de votre candidature :

Joindre IMPÉRATIVEMENT à votre dossier ces 3 éléments :
-1 CV
-1 Lettre de motivation
-1 Copie de votre Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé ou tout autre document attestant de votre situation de handicap.



Date de début de diffusion :

19/05/2017

Référence :

EF/FF/2017052019

Type de contrat :

Alternance , Contrat d'apprentissage

Lieu de travail :

92-Hauts-de-Seine

Nombre de poste(s) :

1

Formation :

Bac+2,Bac+3  

Nom du contact :

 DE FREITAS Elodie


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