CDI - Assistant(e) de mission / Cabinet d-avocats - Paris - H/F



Présentation de l'entreprise :

Cabinet mondial d'audit et de services aux entreprises



Descriptif du poste :


 

Vous êtes directement rattaché(e) à l'équipe Quality Risk Management. Votre vocation est de coordonner la gestion des missions du cabinet d'avocats à travers le suivi et le respect des procédures administratives. Dans cette optique, vous travaillez en coordination directe avec les différentes parties prenantes : équipes d'avocats françaises, parfois bureaux à l'étranger, assistantes de direction, assistants gestion de mission, département Quality Risk Management, département Market, département Opérations.

 

Votre fonction s'articule autour des volets suivants :



Coordination administrative des engagements, de bout en bout


Lancement et formalisation des formulaires PACEs (réponses aux questionnaires), y compris les « conflict checks » 


Suivi de l'obtention des approbations si besoin


Support à l'élaboration des contrats clients ou des prime-sub memo avec les bureaux étrangers


Suivi de la signature du contrat par le client et de son renouvellement


Transmission des informations nécessaires à la facturation


Création d'un espace partagé et suivi du bon archivage électronique des documents


Et plus généralement, suivi et documentation en temps réel de l'ensemble du processus.



Profil du candidat recherché :

Votre profil

 

De formation Bac 2 minimum, vous possédez une première expérience de 3/5 ans minimum dans des fonctions similaires. Des connaissances juridiques ne sont pas essentielles pour réussir sur ce poste. Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques usuels, et vous avez déjà  utilisé des systèmes et des bases informatiques.


Vous êtes à  l'aise en anglais, à  l'écrit principalement.

 

Vos principales qualités pour réussir sur ce poste sont :

- Fiabilité, proactivité et  rapidité d'exécution
- Autonomie et esprit de synthèse

- Appétence pour le suivi des missions, pour les processus de contrôle interne et pour l'environnement juridique
- Gout pour le travail en équipe et de liaison entre différentes équipes

 

 

L'employeur pratique l'égalité des chances. 

 



Eléments à préciser lors de votre candidature :

Joindre IMPÉRATIVEMENT à votre dossier ces 3 éléments:
- 1 CV
- 1 Lettre de motivation
- 1 Copie de votre Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé ou tout autre document attestant de votre situation de handicap.



Date de début de diffusion :

18/03/2017

Référence :

PAR002TF

Type de contrat :

CDI

Lieu de travail :

75-Paris

Nombre de poste(s) :

1

Formation :

Bac+2  

Nom du contact :

Marielle Cavallo


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